Organiza un evento

En el Taller creemos firmemente que cada persona tiene algo valioso que compartir, ya sea un talento específico, una inquietud que vale la pena difundir o un deseo de celebrar cualquier cosa que alimente el espíritu de comunidad. Organizar un evento es una manera maravillosa de canalizar esa energía y contribuir a la efervescencia creativa del espacio.

Pasos para Comenzar

1. Genera tu idea

   • Identifica qué quieres compartir o en qué deseas que otras personas participen. Puede ser algo tan sencillo como un picnic colectivo, o tan ambicioso como un festival de varios días.
   • Define el formato: ¿Taller práctico? ¿Foro de discusión? ¿Feria de intercambio? Sea lo que sea, la diversidad de formatos enriquece al Taller.

2. Selecciona la fecha y el espacio

   • Revisa el calendario digital: Antes de confirmar tu evento, verifica si la fecha que tienes en mente está disponible.
   • Contacta a lxs residentes: Especialmente si tu actividad requiere un lugar específico (sala de música, azotea, etc.). Asegúrate de no chocar con otras iniciativas.

3. Registra tu Evento

   • Calendario online: Utiliza la plataforma de reservas (Cal.com, Calendly u otra) para inscribir tu evento. Esto te permite bloquear la fecha y dar visibilidad inmediata a la comunidad.
   • Calendario físico: Añade la información esencial en la pizarra o mural disponible para anuncios en el Taller. De esta forma, quienes pasen por ahí también podrán verlo.

4. Define necesidades y recursos

   • Materiales básicos: ¿Necesitarás proyectores, micrófonos, equipo de sonido o sillas adicionales?
   • Apoyo humano: A veces, un pequeño grupo de voluntarixs para montar un escenario o cocinar algo puede hacer la diferencia.
   • Financiamiento (si aplica): Si tu evento implica costos (materiales, transporte, honorarios), define cómo se cubrirán. Puede ser un aporte voluntario, venta de entradas simbólica u otro método.

Difunde Tu Propuesta

1. Chat del Taller

   • Comparte la fecha, hora y breve descripción para motivar a quienes no revisan el calendario con frecuencia.
   • Es útil que incluyas una imagen o un texto inspirador para despertar la curiosidad.

2. Boca a boca

   • Habla de tu evento durante las conversaciones informales, reuniones o en los distintos grupos de trabajo. Nunca subestimes el poder de una invitación personal.

3. Redes (opcional)

   • Aunque no somos fanáticxs de la sobreexposición en redes sociales, puedes utilizarlas para llegar a personas afines que quizás aún no conocen el Taller.
   • Mantén el espíritu comunitario y evita cualquier difusión masiva que no esté alineada con nuestros valores de cercanía y respeto.

Ejecuta y Disfruta

1. Prepara el Espacio

   • Asegúrate de tener todo lo necesario antes de que comience la actividad. Así podrás concentrarte en disfrutar y animar a lxs participantes.
   • Revisa equipamiento, decoración y cualquier detalle que aporte al ambiente que buscas crear.

2. Da la Bienvenida

   • Recibe a lxs asistentes, preséntate y explica en pocas palabras de qué va el evento. Si hay gente que llega por primera vez al Taller, aprovecha de darles una mini-introducción al lugar.
   • Mantén una actitud abierta y accesible; parte de la magia de estos eventos es la conexión entre personas.

3. Facilita la Experiencia

   • Crea un clima de confianza donde todxs se sientan invitadxs a participar. Si es un taller, anima a que las personas se equivoquen sin miedo. Si es un concierto, motiva a la gente a mover el cuerpo o simplemente a escuchar con atención.

Cierre y Recuperación

1. Deja el espacio ordenado

   • Retira la basura, guarda los equipos y muebles en su sitio. Esto demuestra respeto hacia la comunidad y facilita que el lugar esté listo para el próximo evento.
   • Si algo se dañó o se perdió durante el evento, comunícalo. Juntxs podemos encontrar una solución.

2. Agradece y Evalúa

   • Comparte un mensaje de agradecimiento en los chats y canales de comunicación.
   • Si lo consideras útil, pide retroalimentación. Escuchar las opiniones de quienes asistieron es la mejor manera de mejorar tus futuras actividades.

3. Reflexiona

   • ¿Qué salió bien? ¿Qué podrías ajustar la próxima vez? Este aprendizaje forma parte esencial de la cultura del Taller, donde valoramos el proceso tanto como el resultado.